
Aşağıda birkaç basit adım ile Exchange 2010 üzerinde kural oluşturularak basit bir onay mekanizmasının devreye alınmasını sizlerle paylaşıyorum.
1- İlk olarak Exchange server ECP üzerinden Posta Denetimi altında Yeni kısmına gelerek bir kural oluşturmaya başlıyoruz.
2 – Karşımıza açılan Yeni Kural penceresinde işimize yarayacak şekilde gerekli kural yapısını oluşturacağız.
3- *Eğer… kısmından Konu ve gövde bunları içerir… seçeneğini seçiyoruz.
4- Sözcük veya Denetimleri Belirtin penceresi karşımıza çıkacak. Bu pencerede içeriğinde bulunması durumunda onay maili düşmesini istediğimiz kelimeleri belirleyeceğiz.
5- Sonrasında *Şunu yap.. kısmından iletiyi onay için şu kişiye ilet.. seçeneği seçilir.
6- İletinin onaya gideceği kişi ya da kişileri seçiniz. Birden fazla kişinin onay vermesini sağlayabilir siniz.
Şimdi gelelim test aşamasına. İçerisinde turkcell kelimesi geçen bir maili kendimize gmail üzerinden mail olarak atıyoruz. Mail bize düşmeden önce filtrede takılıyor ve onay mekanizması devreye giriyor.
Daha önceden belirlemiş olduğunuz kişilere aşağıdaki ekranda göreceğiniz şekilde bir mail geliyor.
Mail içeriğine baktığınızda onaylayacağınız ya da red edeceğiniz bir taslak ile karşılaşıyorsunuz. Ekli kısımdan mail içeriğini görebilir virüs içeriyor ise red edebilir yada temiz ise onay verebilirsiniz.